Kassa qoldig'i o'zi hisoblanadi

Qoldiq SHEYNAZ CRM da hech qayerda saqlanmaydi — har safar harakatlardan qayta hisoblanadi. Farqi katta: saqlangan qoldiq bir marta og'sa, keyin uni hech kim topolmaydi, hisoblangan qoldiq esa har doim yozuvlarga teng bo'ladi. Kassa to'rt turda ochiladi: naqd pul, bank hisob raqami, karta va elektron hisob; har biriga o'z valyutasi va boshlang'ich summasi beriladi. Shundan keyin har to'lov va har xarajat qaysi kassadan o'tgani ko'rsatiladi, kassalar orasida o'tkazma ham yoziladi. Bo'lim uchta savolga javob berish uchun qurilgan: pul qayerda, hamkorga qancha qarzimiz bor va mijoz bizdan qancha qarzdor. Tepada davr bo'yicha sof foyda chiqadi — savdo foydasidan xarajat ayirilgan holda, yonida savdo soni va brutto turadi. Pastda har kassaning qoldig'i, harakatlar soni va boshlang'ich summasi ko'rinadi, davr oqimi esa kirim, chiqim va farq bo'lib yoziladi. Sanani o'zgartirsangiz hammasi qayta hisoblanadi. Kassa ochish esa shart emas: bo'lim kassasiz ham ishlaydi — savdo, foyda, mijoz qarzi va xarajat baribir yuritiladi.

Qarz ikki tomonga qaraydi va ikkalasi ham bitta ekranda turadi. Mijoz tomoni savdodan tug'iladi: bitimni «sotildi» ga o'tkazayotganda qancha qarz qolganini va muddatini yozasiz, keyin har to'lov tushganda qarz o'zi qayta hisoblanadi — brutto minus to'langan. To'lov summasi, sanasi, usuli va kim yozgani saqlanadi, «to'liq qoplandi» bosilsa qoldiqni tizim o'zi qo'yadi. Muddati o'tgan qarz ro'yxatda qizil bo'lib turadi. Hamkor tomoni teskari: savdoning netto qismi — bizning hamkorga qarzimiz, to'lagan pulimiz esa uni kamaytiradi, qoldiq har valyuta bo'yicha alohida chiqadi. Aviakassa yuritadigan firma uchun alohida bo'lim bor: hisobot fayli yuklanadi, CRM uni o'qiydi, chipta raqami bo'yicha kim sotganini topadi va agent qarzini hisoblaydi. Bizning o'z bazamizda shu yo'l bilan ikki mingdan ortiq chipta yozuvi yig'ilgan — har birida netto, brutto va komissiya bor, to'langani esa alohida belgilanadi. Egasi topilmagan chiptalarni ajratib ko'rsatish ham bor: kim sotgani aniqlanmagan qator ro'yxatda qoladi va qo'lda biriktiriladi. Shunda oy oxiridagi hisob-kitob suhbati raqam bilan boshlanadi.

Turfirmada savdoning bir qismi dollarda, bir qismi so'mda bo'ladi va ularni qo'shish joyida xato tug'iladi. CRM buni bitta qoida bilan yopadi: so'mdagi summa o'sha savdo bo'lgan KUNNING kursi bilan o'giriladi, bugungi kurs bilan emas. Shuning uchun o'tgan oyning hisoboti bugun ochilganda ham o'sha paytdagi raqamni beradi va oylik foyda keyin o'zgarib ketmaydi. Kurs har kuni ochiq manbadan yoziladi, olish va sotish qiymatidan kichigi olinadi — bu firma egasining o'z qoidasi, foydani ko'tarib ko'rsatmaslik uchun. Kerakli kunning kursi topilmasa, undan oldingi eng yaqin kun ishlatiladi. Xarajat tomoni ham ikki valyutada yuritiladi: bir martalik xarajat sanasi, summasi va nima uchun ekani bilan yoziladi, har oy takrorlanadigani esa alohida ro'yxatda turadi. Xarajat o'chirilmaydi, bekor qilinadi — shuning uchun hisob orqaga qarab tekshiriladi va bekor qilingan yozuv jurnalda qoladi. Kurs jadvalining o'zi ham bazada turadi, ya'ni qaysi kun qaysi raqam bilan hisoblangani keyin ko'riladi.